Artoc Lab - platforma dla pracowni protetycznej
Jeden cyfrowy obieg pracy między gabinetem a laboratorium: od intuicyjnego zlecenia i kontroli jakości, po automatyczne fakturowanie i pełną kontrolę rentowności.
Zrzuty pochodzą ze środowiska demonstracyjnego z danymi testowymi - laboratorium, gabinet i technik są fikcyjni, a pacjenci występują wyłącznie jako inicjały, bo tylko tyle system o nich przechowuje. Wysyłka faktur działa tu na środowisku testowym KSeF.
Problem, który rozwiązujemy.
Gdy zlecenia spływają telefonem, mailem i na karteczkach w pudełkach z wyciskami, łatwo o pomyłki, opóźnienia i nieporozumienia z lekarzami. Do tego dochodzi brak wiedzy o rzeczywistej marży na poszczególnych pracach i czasochłonne, ręczne fakturowanie.
Artoc Lab porządkuje całą współpracę w jednym miejscu: gabinet składa i śledzi zlecenia w przejrzystym portalu, laboratorium ma pełen podgląd etapów produkcji i kontroli jakości, a faktury generują się automatycznie i trafiają prosto do KSeF.
Co zyskuje zespół i placówka.
Bezproblemowe zlecanie bez niedomówień
Interaktywny schemat uzębienia (FDI) pozwala lekarzowi precyzyjnie określić zakres pracy w kilkanaście sekund, automatycznie przeliczając szacowany koszt.
Wygodny portal dla gabinetów
Lekarz w każdej chwili sprawdza, na jakim etapie jest praca i kiedy dotrze do gabinetu. Eliminuje to konieczność dzwonienia do pracowni i pozwala ze spokojem planować wizyty pacjentów.
Tablica produkcji i eliminacja zatorów
Przejrzysty widok etapów realizacji (Triage → W toku → Kontrola jakości → Gotowe do wysyłki) ułatwia planowanie pracy techników i pomaga w dotrzymywaniu ustalonych terminów.
Powtarzalna jakość i pełna dokumentacja
Wbudowana lista kontrolna (QC), zdjęcia pracy przed wysyłką oraz dedykowany czat do każdego zlecenia w jednym miejscu - cała historia ustaleń i uwag technicznych zawsze pod ręką.
Pewna marża i kalkulator rentowności
Dynamiczna kalkulacja kosztów materiałów i robocizny pozwala precyzyjnie wyceniać wyroby i mieć pewność, że pracownia zarabia na każdym zleceniu.
Automatyczne fakturowanie i obsługa KSeF
Błyskawiczne wystawianie faktur zbiorczych lub jednostkowych z bezpośrednią wysyłką do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pobieraniem UPO i obsługą korekt bez przepisywania danych.
Pulpit zarządczy pracowni
Natychmiastowy wgląd w finanse, liczbę prac w toku, wyroby gotowe do wysyłki oraz zlecenia wymagające pilnej uwagi technika lub administratora.
Potrzebujesz podobnego rozwiązania w swojej placówce?
Porozmawiajmy o wyzwaniach Twojego zespołu. Dobierzemy lub zaprojektujemy narzędzie, które rozwiąże konkretny problem w Waszej codziennej pracy.