Interaktywny raport z działalności
Jeden czytelny pulpit łączący finanse z grafikiem: od razu wiesz, ile klinika zarabia na czysto, ile kosztują luki w terminarzu i co recepcja musi zrobić w pierwszej kolejności.
Problem, który rozwiązujemy.
Prowadzenie wielostanowiskowej kliniki to seria decyzji podejmowanych co tydzień: gdzie dołożyć godzin, jak uszczelnić grafik, czy cennik nadąża za rosnącymi kosztami i kiedy warto rozbudować zespół. Każda z tych decyzji wymaga pewnych, aktualnych liczb, które łączą obłożenie gabinetów z realnym wynikiem finansowym.
Uporządkowane raportowanie zamienia rozproszone dane w natychmiastowe decyzje biznesowe. Panel pokazuje nie tylko wysokość przychodu, ale przede wszystkim realną marżę, źródła wahań wyniku oraz dokładną kwotę utraconego przychodu z pustych foteli. Wszystkie wskaźniki wynikają z jednego, spójnego modelu - właściciel i manager podejmują decyzje na bazie tych samych, niepodważalnych liczb.
Co zyskuje zespół i placówka.
Realna rentowność i wizualizacja EBITDA
Wycena pracy klinicznej właściciela po rynkowej stawce nad kreską EBITDA pozwala precyzyjnie ocenić faktyczny zysk z prowadzenia placówki. Mostek rentowności w kilka sekund wyjaśnia wahania wyniku: rozbija zmianę na godziny przy fotelu, stawkę godzinową, koszty pracowni i koszty stałe.
Pusty fotel przeliczony na złotówki
Zamiast suchej statystyki „obłożenie 81%”, recepcja i manager widzą konkretną kwotę do odzyskania w najbliższych tygodniach - wyliczoną na podstawie rzeczywistej stawki produkcyjnej gabinetów.
Wyprzedzający grafik na 4 tygodnie w przód
Monitoring tempa zapełniania foteli z zaostrzającymi się progami alarmowymi w miarę zbliżania się terminu. Pozwala wykryć luki w grafiku z wyprzedzeniem i uruchomić działania recepcji, zanim lekarze zostaną bez pacjentów.
Obiektywny wkład i efektywność lekarzy
Przeliczenie produkcji na godzinę obecności w gabinecie oraz zestawienie marży z kosztami pracowni i akceptacją planów leczenia. Umożliwia sprawiedliwe porównanie efektywności członków zespołu bez względu na wymiar czasu pracy.
Odzysk zaakceptowanego leczenia bez ustalonego terminu
Baza pacjentów, którzy zaakceptowali kosztorys, ale nie umówili kolejnej wizyty. Inteligentna segmentacja pozwala recepcji skontaktować się z pacjentami z zaakceptowanymi już planami leczenia ale bez umówionej wizyty.
Koszty pod stałą kontrolą (pasma referencyjne)
Wynagrodzenia, pracownia protetyczna, materiały, personel i marketing zestawione na jednej wspólnej skali z rynkowymi benchmarkami dla stomatologii prywatnej. Alerty natychmiast ostrzegają o zbliżaniu się do niebezpiecznych granic.
Priorytetowe alerty
Lista spraw wymagających decyzji lub działań, uszeregowana według wagi finansowej, z bezpośrednim przejściem do widoku wyjaśniającego problem. Właściciel od razu wie, na czym skupić uwagę.
100% spójności danych bez sprzecznych raportów
Rachunek wyników, karty lekarzy i wskaźniki operacyjne wynikają z jednego, zintegrowanego modelu. Suma wkładów poszczególnych gabinetów co do grosza pokrywa się z marżą bezpośrednią placówki.
Potrzebujesz podobnego rozwiązania w swojej placówce?
Porozmawiajmy o wyzwaniach Twojego zespołu. Dobierzemy lub zaprojektujemy narzędzie, które rozwiąże konkretny problem w Waszej codziennej pracy.